Проектирование офисов

Системный подход к проектированию офисов. Этапы, сроки, очередность работ.

Схема работы по созданию проекта офиса
1 этап
№	Наименование работ	Пояснение	Срок проведения работ *
1	Составление технического задания (постановка задач и требований к проекту)	Проведение интервью с руководителем проекта (ответственным лицом со стороны заказчика)	1-3 рабочих дня
2	Выбор типа организации офисного пространства	С помощью Таблицы №1 "Типы организации офисного пространства" определиться с типом организации офисного пространства для проекта
3	Определение типов и количества офисных зон	С помощью Таблицы № 2 "Основные зоны офиса" определиться с типом и количеством офисных зон для проекта
4	Определение параметров каждой зоны	С помощью вопросов в приложении к табл. №2 определить параметры каждой зоны для проекта
5	Определение перспектив развития компании заказчика	С помощью вопросов в файле "Перспективы развития" определить возможные перспективы развития и изменений, которые могут произойти в рамках компании
6	Замер помещения	Производится подрядчиком либо предоставляется заказчиком	1 рабочий день
7	Разработка карты процессов	Проведение интервью с руководителями тех подразделений компании заказчика, которые задействованы в проекте, для определения рабочих процессов: общих, на уровне всего отдела (Таблица № 3 "Общие рабочие процессы"), индивидуальных рабочих процессов на уровне каждого рабочего места (Таблица № 4 "Индивидуальные рабочие процессы")	1-10 рабочих дней
8	Разработка планировочной концепции офиса заказчика, которая включает в себя: Схему размещения офисных зон Описание количества, параметров и взаимодействия офисных зон Описание типов, количества и конфигурации рабочих мест и их взаимодействие	Планировочная концепция дает ответы на вопрос: возможно ли разместить сотрудников и офисные зоны определенные техническим заданием в выбранном помещении. И каким образом их можно разместить оптимально, учитывая размеры и конфигурацию помещений, параметры зон и перспективы развития компании.	5-15 рабочих дней
9	Доработка или разработка новой планировочной концепции	Разработанная по п.4 планировочная концепция предоставляется руководителю (ответственному лицу со стороны заказчика) проекта. Руководитель проекта составляет письменный список/перечень изменений, дополнений и замечаний к планировочной концепции. На основе этого перечня подрядчиком дорабатывается или переделывается планировочная концепция офиса. Переделанная на основе письменных замечаний руководителя (ответственного лица со стороны заказчика) проекта концепция офиса предоставляется заказчику.	3-10 рабочих дней

2 этап
№	Наименование работ	Пояснение	Срок проведения работ
1	Разработка и утверждение рабочего проекта (на основе утвержденной планировочной концепции).	Производиться после окончательного утверждения планировочной концепции и включает в себя: Детальная проработка и согласование состава рабочих зон и мест Формирование спецификации мебели и аксессуаров, с указанием стоимости и количества каждого наименования, сроков их производства, поставки и сборки Привязка проекта офиса к схеме силовых, слаботочных и информационных сетей. Выработка рекомендаций и требований по размещению точек подключения силовых, слаботочных и информационных сетей. Или проектирование и монтажные работы силовых, слаботочных и информационных сетей.	10 - 20 рабочих дней
2	Составление и согласование плана работ по оснащению помещений офисной мебелью		1-3 рабочих дня
* указаны ориентировочные сроки проведения работ, они напрямую зависят от сложности поставленных задач и объемов проектируемых помещений. Точные сроки проведения работ всегда определяются индивидуально.